第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國汽車維修行業(yè)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會” ）及法定代表人授權(quán)委托行為，保障協(xié)會及相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及協(xié)會相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于協(xié)會各職能部門及分支機(jī)構(gòu)。
第三條 協(xié)會各分支機(jī)構(gòu)在獨(dú)立開展對外業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定并按照協(xié)會規(guī)章制度辦理法人授權(quán)委托手續(xù)。
第四條 協(xié)會綜合部是協(xié)會法人授權(quán)委托書辦理和授權(quán)委托的監(jiān)管部門。協(xié)會法人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理，其他任何部門、個人不得自行印制和辦理協(xié)會法人授權(quán)委托書。 協(xié)會法人授權(quán)委托書：受托人為個人的應(yīng)注明姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、委托事項(xiàng)；受委托人為單位的應(yīng)注明單位名稱、注冊地址、法人代表名稱。同時要注明委托權(quán)限和有效期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或蓋章。
第二章 授權(quán)委托事項(xiàng)及程序
第六條 下列事項(xiàng)可以辦理法人授權(quán)委托：
(一) 業(yè)務(wù)拓展與合作開發(fā)授權(quán)委托。即以協(xié)會的名義業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目開發(fā)。
(二) 主辦和參與活動。即以協(xié)會名義參展、主辦培訓(xùn)、召開各項(xiàng)會議或冠名參加行業(yè)調(diào)查等活動。
(三) 對外宣傳與信息發(fā)布授權(quán)委托。以協(xié)會名義對外進(jìn)行宣傳和信息發(fā)布，包括冠名發(fā)布信息。
(四) 合同授權(quán)委托。即以協(xié)會名義對外談判、協(xié)商、簽訂合同（包括各類協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、意向書等）；
(五) 訴訟、仲裁授權(quán)委托。即協(xié)會作為訴訟當(dāng)事人參加訴訟或仲裁；
(六) 根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定或協(xié)會需求，應(yīng)當(dāng)辦理法人授權(quán)委托的其他事項(xiàng)。
第七條 符合以下情況之一的，為具備授權(quán)委托的依據(jù)：
(一) 委托事項(xiàng)已經(jīng)協(xié)會辦公會議通過，并且在有關(guān)會議紀(jì)要上有明確記載；
(二) 委托事項(xiàng)已經(jīng)會長在請示等有關(guān)文件上批準(zhǔn)； 以上依據(jù)必須含有對委托事項(xiàng)明確的指示， 沒有具體指示或者指示不明確的，不得辦理法定代表人簽章授權(quán)。
第八條 授權(quán)委托期限為事項(xiàng)起始至終結(jié)，一般情況下，期限不超過一年。如需延續(xù)，則受托方須在在委托到期前一個月，向協(xié)會綜合部提出延續(xù)申請，由綜合部對所委托事項(xiàng)進(jìn)行評估提出意見，并報會長審定批準(zhǔn)后，辦理延續(xù)委托手續(xù)。
第九條 法人授權(quán)委托書辦理程序如下：
(一) 協(xié)會業(yè)務(wù)部門或分支機(jī)構(gòu)需要辦理授權(quán)委托時， 應(yīng)填寫 《協(xié)會法人授權(quán)委托書申請表》
(二) 報請協(xié)會法律顧問提出意見并修訂后，將有關(guān)材料交協(xié)會綜合部。綜合部對授權(quán)權(quán)限、范圍、期限、被授權(quán)人等提出意見。
(三) 經(jīng)協(xié)會秘書長簽署意見后，報會長簽發(fā)。
(四) 申請部門/機(jī)構(gòu)根據(jù)最終確定的授權(quán)事項(xiàng)， 填寫協(xié)會授權(quán)委托書，報綜合部蓋章備案后發(fā)出。
第十條 被授權(quán)人或受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。 被授權(quán)人或受托人應(yīng)當(dāng)保證根據(jù)授權(quán)所正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等與提交審核的文件前后保持一致，如最終文件與提交審核的文件不符的，由被授權(quán)人或受托人承擔(dān)責(zé)任。
第十一條 法人授權(quán)委托書只在載明的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。
第十二條 法人授權(quán)委托未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托。確有必要轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托時，申請人應(yīng)報協(xié)會批準(zhǔn)后，由綜合部辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。
第三章 授權(quán)委托管理
第十三條 協(xié)會對法人授權(quán)委托實(shí)行動態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動或公司出現(xiàn)重大變故的， 授權(quán)權(quán)限隨時予以調(diào)整， 原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動或公司出現(xiàn)重大變故之日起失效。
第十四條 被授權(quán)人要妥善保管好法人授權(quán)委托書， 不得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應(yīng)立即書面報告綜合部。 被授權(quán)人申請補(bǔ)辦授權(quán)委托書時，由綜合部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。
第十五條 發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人發(fā)生違反委托書規(guī)定行為或委托內(nèi)容發(fā)生重大變化等情況，協(xié)會有權(quán)撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人應(yīng)在接到通知后三個工作日內(nèi)將其持有的法人授權(quán)委托書交至綜合部，由綜合部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣及撤銷日期，并在“撤銷”字樣上加蓋秘書處印章。
第十六條 下列情形出現(xiàn)時，法人授權(quán)委托書失效：
(一) 授權(quán)委托期限屆滿；
(二) 授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動或公司出現(xiàn)重大變故；
(三) 被授權(quán)人調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人與本單位正式解除勞動關(guān)系之日起授權(quán)委托書失效；
(四) 協(xié)會或法定代表人撤回全部或部分委托授權(quán)。
第十七條 授權(quán)委托書一式兩份，一份由申請人使用、保管或交有關(guān)當(dāng)事人，另一份由協(xié)會綜合部（附相關(guān)材料）存檔。
第四章 罰則
第十八條 對違反本辦法的，根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。 無授權(quán)權(quán)限、超越授權(quán)權(quán)限或授權(quán)期限已過期做出的行為，由被委托單位或個人本人承擔(dān)責(zé)任。協(xié)會根據(jù)具體情況給予處分。被授權(quán)人不具備授權(quán)權(quán)限而進(jìn)行的行為，給協(xié)會造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償和追究法律責(zé)任。
第十九條 負(fù)責(zé)管理協(xié)會公章、合同專用章及法定代表人名章的有關(guān)人員違反本辦法， 未辦理法人授權(quán)委托手續(xù)而擅自在有關(guān)文件上蓋章的，將依法追求其責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二十一條 本辦法實(shí)施前仍在有效期內(nèi)的協(xié)會授權(quán)，要進(jìn)行統(tǒng)一清理，按照本辦法進(jìn)行重新備案和管理。
